厦门工学院
建立和完善师生民主监督机制方案
为进一步提高学校民主管理水平，健全学校民主参与、民主管理、民主监督机制，推动学校规章制度和各种决策更加科学合理，维护教师和学生的合法权益，积极营造民主、团结、和谐的校园氛围，提高学校服务质量和办学水平，特制定本方案。
一、工作领导小组
组长：田东平
副组长：林建华、李雄虎、苏涵、冯良贵、李咏梅
二、实施原则与目标
以“学校听你说”为主题，坚持公开透明、规范有序、沟通互动、方便师生的原则，广开言路，多管齐下，认真倾听教职工、学生的呼声，听取广大师生员工关于学校建设发展的意见和建议，自觉接受民主监督和咨询，切实帮助广大师生员工解决实际问题，不断改进学校工作。
三、民主监督受理范围
（一）学校改革、发展、稳定方面的意见与建议；
（二）学校教学、科研、管理等方面存在的问题与建议；
（三）影响学校工作、拖延不决或难以解决的问题；
（四）师生员工维权诉求；
（五）其它合理意见或建议。
四、民主监督载体
（一）督察办公室
督察办公室要切实履职尽责，主动作为，行使学校监事会赋予的日常督察职能，向监事会负责，维护举办方、学校和师生员工的合法权益。
责任单位：督察办公室
（二）校长信箱
1.在校园内的办公区、生活区设立3个校长信箱。
2.事务服务中心于每周二、周四回收整理，上报校领导阅示。
责任单位：事务服务中心
（三）校长邮箱
2.校长秘书于每个工作日查看收信情况，及时上报校领导批示。
责任单位：校长办公室
（四）党委书记邮箱
1.书记邮箱地址：xitdwsj@163.com
2.党办秘书于每个工作日查看收信情况，及时上报校领导批示。
责任单位：党委办公室
（五）“厦工小事说”平台、厦工e家“校长信箱”
及时妥善处理来件，每周整理上报需要报校领导阅示的要件。
责任单位：事务服务中心
（六）校长接待日
校长接待日原则上每月举行一次，由校长、书记、副校长轮流接待。校长办公室负责校长接待日接待领导的安排，并做好接待工作的记录和相关事项的跟踪督办。
责任单位：校长办公室
（七）校务公开
对可以公开的校务，根据工作需要，利用校务公开栏、OA办公平台、学校网站和新媒体等媒介公开，接受广大师生员工的监督。
责任单位：宣传处、校长办公室
（八）教职工代表大会
教代会是教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式，是教职工参与学校决策、实行民主管理、强化民主监督、行使民主权利的主要途径。完善教代会制度，定期召开教代会，严格教职工代表大会的程序，认真审议提案和办理情况，发挥积极作用。
责任单位：工会
五、要求
学校把加强学校民主建设列入重要议事日程，各单位、部门应积极开展相关工作。
（一）责任单位对师生员工反映的问题，属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应及时予以解决；否则应向接待对象做好解释工作，并及时转至相关校级领导或相关单位、部门负责人尽快处理。接件的单位、部门应积极妥善处理，不得推诿，并及时反馈处置情况。
（二）对涉及学校建设发展等重大事项的要件，责任单位应第一时间转交校长办公室，提请校领导阅示，必要时召开校长办公会专题研究解决。
（三）责任单位做好组织、协调、记录、督办、存档工作。
（四）责任单位对师生员工及相关人士提出的意见和建议，能解决的要明确解决时限，因条件等各种原因所限暂时不能解决的，应在7个工作日内予以合理回复。
（五）责任单位为来访人员保守秘密和隐私，且不得随意扩散来访人员反映的情况。
六、奖惩办法
（一）师生员工及相关人士提出的意见和建议被采纳，且对学校发展有重大贡献的，学校对相关人员予以适当奖励。
（二）责任单位在本项工作中存在消极怠慢情况且经核查属实的，学校将依规追责，对失责单位及相关责任人予以相应处分。