各书院：

按照上级的文件精神和院领导的批示要求，2017-2018学年奖学金评比工作开始，时间紧，要求各书院严格按照时间点报送相关信息。现就我院2017-2018学年国家奖学金、励志奖学金评审工作通知如下：

一、额度及人数比例

1、国家奖学金额度为每人8000，名额分配如下：友敏书院8人、友善书院3人、友容书院2人。

2、国家励志奖学金额度为每人5000元，用于奖励家庭经济困难且品学兼优的全日制在校学生。名额分别为：友敏书院107人、友善书院63人、友容书院28人、西安交大交流生2人。

二、评选范围

1、在校全日制普通本专科二年级以上（含二年级）学生；

2、同一学年内，申请并获得的国家助学金的学生，符合条件的可同时申请并获得国家奖学金。

享受国家奖学金的学生，在同一学年内不再同时享受国家励志奖学金。

3、同一学年内，不可同时获得李德文奖学金与国家奖学金、国家励志奖学金。

三、评选基本条件：

1、国家奖学金评选基本条件：

①热爱社会主义祖国，拥护共产党的领导；

②遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，在校期间没有受过任何处分；

③诚实守信，道德品质优良，在校期间没有任何不良纪录；

④学习成绩优异。在上一学年中，学习成绩排名和综合考评成绩排名均系专业排名第一，综合测评名列前三。对于学习成绩和综合考评成绩排名在专业前10%的学生，如在其他方面特别突出，可申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料。

2、国家励志奖学金评选基本条件

①热爱社会主义祖国，拥护共产党的领导；

②遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，在校期间没有受过任何处分；

③诚实守信，道德品质优良，在校期间没有任何不良纪录；

④学习成绩优秀，在本学年没有不及格科目，按专业学习成绩排名和综合素质排名前15%内；若学生在其他方面特别突出，那么学习成绩排名和综合素质排名可以放宽条件至20%，但须提供相关证明材料。

⑤学生需要在厦门工学院贫困生库中方可申请（贫困生库已下发至各书院）。

四、上交材料

（一）国家奖学金

1.以书院为单位认真填写《高校国家奖学金初审名单表》电子版（附件1），要求按照模板范例严格填写。9月26日下班前上交。

2.认真手写《普通高等学校国家奖学金申请审批表》（附件2），一式三份，盖章后，于9月29日下班前上交两份纸质版。（A4纸正反面打印，字迹整洁清晰，黑色水笔手写，打印出来的内容不得涂改）另外一份纸质版随学生的相关辅助证明材料留底书院，以备抽查。特别注意各个签名处时间点的填写,不得改动。统一是9月24日、9月25日、10月4日、10月12日。

（二）国家励志奖学金

1.以书院为单位认真填写《国家励志奖学金获奖学生初审名单》（附件3）电子版，要求按照模板范例严格填写。9月29日下午下班前上交。

2. 认真手写《普通高等学校国家励志奖学金申请审批表》（附件4），一式三份，10月9日上午下班前上交纸质版。（A4纸正反面打印，字迹整洁清晰，黑色水笔手写，打印出来的内容不得涂改）另外一份纸质版随学生的相关辅助证明材料留底书院，以备抽查。特别注意各个签名处时间点的填写, 特别注意各个签名处时间点的填写,不得改动。统一是9月24日、9月25日、10月4日、10月12日。

3.各书院认真填写《本专科励志奖学金-导入模板》（附件5），并自行进行检测，检测通过后于10月9日下班前，发至学工处资助管理部门。

 

五、注意事项

（一）国家奖学金、国家励志奖学金的评定工作要坚持公示制。在报送评选（定）名单及有关材料同时，要将上报的获奖推荐名单在本单位内公示5个工作日，接受师生监督，杜绝弄虚作假行为。公示内容要包括姓名、班级、金额及举报电话、联系人等。学生处将对各学院报送的评选（定）人员进行进一步的调查核实，对于弄虚作假或出现较大工作失误的给予通报。

（二）不得变相提高或降低国家和学校规定的奖学金标准，严禁以一个人申报、获准后又让几个学生分享的做法。

（三）书院要严格按照要求确保上报材料的准确性，在报送评审名单的同时报送评审工作的做法与经验的材料。请书院按照通知的要求抓紧做好国家奖学金、国家励志奖学金的评审工作。按要求时间报送，以确保不影响学校及时上报主管部门。

（四）未尽事宜请及时咨询