体育部会同各相关部门，于9月11日下午3:00在启贤会议室召开厦门工学院棒垒球运动队建设推进会，参会人员有副董事长、执行校长李雄虎、常务副校长苏涵、以及体育部主任余家红、其他相关部门负责人以及校棒垒球队（筹建）主教练陈炳成等。

  此次校棒垒球运动队建设推进会由体育部主任余家红详细介绍了会议的目的和当前阶段的棒垒球项目开展现状，主教练陈炳成介绍了增设棒垒球运动队的规划及预期目标，并就如何快速组建队伍、培养人才、提高竞技水平等方面进行了深入分析。规划与建设处、宣传处、后勤与资产处等部门负责人就目前场地设施现状与需要改进之处进行了阐述，重点讨论了场地设施的升级改造预期方案，并提出了建议性意见。

  经过深入的讨论和评估，会议确定了以下升级改造方案：1.对现有场地进行全面升级改造，包括增加必要的设备、改善运动区域设计等；2.完善队伍组建训练所需队徽、服装等配饰设计及相应参考方案；3.合理运用2号田径场的训练场地，以满足队伍长远发展的训练需求；4.制定详细的场地使用时间与附属学校体育教学时间配合合理规划，确保场地的长期使用；5.考虑引进先进的技术和设备，提高训练的科技含量和效率。

  会议最后，由副董事长、执行校长李雄虎对本次会议进行了总结，并强调了增设棒垒球运动队及完善场地设施的重要性，就如何快速有效地推进实施所讨论的改进措施指出了关键点和主要实现策略，并下达分配了具体的任务和责任，要求各部门为增设棒垒球运动队及完善相关场地设施等项目基础提供支持与帮助。常务副校长苏涵要求项目各分工责任部门紧密合作，形成工作合力，对于具体任务的完成时间进行了详细规划，确保各项工作按期完成，共同推动棒垒球建设项目的顺利实施。