关于厦门工学院发展新团员、团员注册、补办团员证等通知

各书院、学院团委.学生会：

为规范团员管理，现将2019年上半年关于做好发展新团员、团员注册及团员证补办的流程通知如下：

一、发展新团员流程：

(一)发展新团员数量（31人）

     友恭书院  10人； 友善书院  10人；友敏书院  5人

     友容书院   3人； 友惠书院   3人

（二）非团员同学申请入团的工作，具体过程如下：

1、申请：（有入团意愿的非团员，包括之前由于各种原因遗失团籍资料而无法被认定为团员的同学）撰写入团申请书（务必手写）并交团支部。

2、讨论：支部举行全体会议讨论申请入团的同学能否成为入团积极分子，超过参与表决团员人数半数即可成为入团积极分子，进入考察期。

3、考察：入团积极分子考察时间为本学期，考察内容如下：

本学年度内（2018-2019学年度第一学期）不得出现重修情形，补考不得超过2门（不含2门）；

需要对团支部做出一定的贡献，形式各团支部自定。书院团委汇总形成《团员发展对象名单》（见附件1）报校团委。

4、考察结束后，填写《入团志愿书》并进行入团宣誓、发放团员证。《入团申请书》（附团员编号）和团员证需由书院统一到校团委领取和办理。

5、校团委择机组织入团宣誓仪式。

二、团员身份认定与补办团员证

（一）确认新生团员团籍

1、若新生有团员证（加盖公章），但缺少团员档案，请到原入团单位补办材料（包括入团申请书、入团志愿书）。如果因特殊原因无法补办团籍材料，须请原入团单位出具证明（见附件2），证明其团员身份，并交由院系放入档案中；

2、若新生有团员档案（入团志愿书等），缺少团员证，可上报校团委补办团员证；

3、若两者均遗失，则不能认定学生的团员身份，可由院系团组织谈话，如该生认可团组织且愿意交纳团费，则按照入团流程办理入团。

（二）团员证补办

遗失团员证的团员需到校团委补办。请各书院团委统一收集整理好相关补办申请信息后，提交申请表到校团委办理。校团委不接收团员个人提交的补办申请。具体办理流程如下：

1、各书院团委统一收集整理好申请补办团员证的团员信息（包括学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位、团费交至时间、团员编号等），填写《申请补办团员证团员信息统计表》(见附件3)并盖章；

2、各各书院团委统一收齐补办团员证团员的小一寸照片（请在背面注明姓名，学号）、《申请补办团员证团员信息统计表》一式两份，以及10元/人的手续费和工本费，交校团委办理。

注：入团时间在2017年1月1日以后，必须填写团员编号，否则不予补办。

办理时间：2019年4月2日至2019年5月20日

办理地点：学生交流中心310校团委办公室 

三、新生团员信息采集通知

根据上级团委通知精神，现将新生团员基本信息采集工作通知如下：

《共青团基层组织团员基本信息采集模板》（已上传群共享），共分2张表，即团干部信息和团员信息。团干部指各团支部团支书、宣传委员、组织委员。团员指学生团员。团干部信息和团员信息不得重复，即同一个人不得同时填入团干部信息和团员信息。红色字体项目是必填项（已填）。

新生书院尽快将新生团员信息录入团建e家，登录网页：http://183.253.55.42:8080/

3、各书院团委要严格按照《采集模板》录入团员基本信息，请下载使用，不得另行制表或更改表格样式，否则可能影响数据接受和汇总。同时，由各书院分团委统一汇总并于4月20日前将填好的表格（电子版）发至团委组织部赵茹茹，邮箱：546755874@qq.com。

4、《共青团基层组织团员基本信息采集模板》（见附件4）表格统一命名为年级-专业-班级。（如：2017级-电子商务-1班）

四、学生入团工作通知

1、入团方式详见厦门工学院团员发展工作流程图（见附件6）

2、入团工作为一学期一次，分别为4月、10月（以具体通知时间为准），其余时间均不接受入团申请。

3、请各分团委将《申请入团名单汇总表》（见附件5）于4月20日17:00前交至学生交流中心310校团委办公室。

特此通知。

附件1： 团员发展对象名单

附件2： 团籍证明模板

附件3： 申请补办团员证团员信息统计表

附件4：《共青团基层组织团员基本信息采集模板》

附件5 ：申请入团名单汇总表

共青团厦门工学院委员会

2019年4月3日

抄送：厦门工学院董事会、校领导、党委办公室、学生处

厦门工学院团委                                                     2019年4月3日印发