厦门工学院是经国家教育部批准的全日制普通本科高校,因工作需要,现面向社会招聘校长秘书1名,具体要求如下:
一、招聘条件
1.全日制本科及以上学历,文科相关专业,中共党员优先;
2.3年以上工作经验,有高校或大型企业文秘工作经验优先;
3.具有较强的协调与沟通能力、公文写作能力和语言表达能力,能熟练运用有关办公软件;
4.具有较强的事业心和责任感,爱岗敬业,能全身心投入工作。
二、岗位职责
1.校长内外联络及服务的枢纽和窗口,协助校长办公室组织落实全校范围内的重要会议、重大活动,开展对外联络及接待;
2.负责校长阅批公文的传递,督办、落实有关工作任务;
3.起草或核校学校的重要文稿和校领导讲话稿;
4.协助安排校长工作日程,整理、报送领导重要活动信息;
5.安排、落实校领导召集的有关专题办公会,根据要求起草或核校会议纪要;
6.校长办公会的会务工作,包括议题汇总、议程草拟、会议通知、会议室安排、材料印发、参会情况统计等;
7.协助校长接待来访,处理来电、来函;
8.为校长决策提供信息收集服务与参谋助手,做好信息收集、整理、上报、下发工作;
9.编辑、审定学校介绍材料;
10.协助校办做好会场服务等工作;
11.完成校领导和校办主任交代的其它工作。
三、报名方式
应聘者请登录学校招聘报名系统http://xitzp.ejeck.com/在线报名,并上传身份证、毕业证书、学位证书、资格证书、获奖证书等材料扫描件。(注:校内应聘者需请所在部门负责人在应聘表上签署意见。)
四、报名截止时间
即日起至2019年3月22日
五、联系方式
联系人:胡老师、张老师
联系电话:0592-6667522、6667515
地址:福建省厦门市集美区孙坂南路1251号厦门工学院
邮编:361021
六、薪酬待遇
按学校薪酬福利制度执行。
七、其他事项
1、坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则,任何人不得弄虚作假或通过任何关系影响招聘工作。违者取消应聘和聘用资格,已被聘用的,将予以解聘。
2、应聘者往返交通及食宿等费用自理。
厦门工学院人力资源处
2019年2月26日
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