因工作需要，经研究决定，现面向校内选拔校长办公室秘书科科长，具体事项如下：

一、招聘要求

1、中共党员；

2、全日制本科及以上学历，文科相关专业优先；

3、具有较强的协调与沟通能力、写作能力和语言表达能力，能熟练运用有关办公软件；

4、具有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，能全身心投入工作；

5、入职厦门工学院满两年以上，参与组织策划过学校重大活动，具备文秘工作经验

二、任职条件

1、负责秘书科的日常事务与管理工作；

2、组织起草学校行政工作计划、工作总结、重要报告、指示等文件以及领导讲话稿；

3、负责公文的流转、签批、归档工作；

4、负责职能部门报送发布的公文（文号为厦工教、厦工学、厦工人、厦工后、厦工财）的审核、签批、反馈、印制、发布、立卷、归档工作；

5、协助主任做好学校重要会议和大型活动的策划、组织、协调和落实工作；

6、负责学校重要会议和重大活动的文字材料准备及撰写工作；

7、负责学校重要会议的会议纪要、决定的抄告、督查督办工作；

8、负责组织学校的信息收集、整理和上报工作，为学校领导决策提供参考信息；

9、负责学校印章（钢印）、校长办公室印章的管理和使用；

10、协助主任做好学校有关合同、协议及法律文书的校验；

11、完成校领导和校办主任交代的其它工作。

三、报名方式

1、提交材料

应聘人员填写《厦门工学院应聘报名表（非教学岗位）》，提交到图书馆夹层人力资源处或者通过电子邮件的方式发送至邮箱496408321@qq.com。邮件主题注明“应聘**岗位**姓名”。

2、联系方式

联系人：陈老师

联系电话：15880207820

地址：福建省厦门市集美区孙坂南路1251号厦门工学院人力资源处。

邮编：361021

3、报名时间：即日起至2017年06月25日

 

             

                          厦门工学院人力资源处

                             2017年6月22日

 

 

附件下载：厦门工学院应聘报名表（非教学岗位）