为更好地选拔人才、用好人才，结合厦门工学院组织机构设置和人员编制方案，经学院研究决定，面向校内外公开选聘校办（党办）秘书三名，具体事项如下：

一、招聘原则

1、公开、公平、公正与平等、竞争、择优聘任原则。

2、德才兼备、以德为先原则。

二、招聘岗位

行政秘书1名，党务秘书1名，高级文秘1名

三、岗位职责

（一）行政秘书岗位职责

（1）负责校办行政办公经费使用管理工作。

（2）负责校办及校领导的日常服务工作。

（3）协助主任做好学校重要会议、活动会务服务保障工作。

（4）负责校领导外出公差相关事务工作。

（5）协助主任做好校级层面对外接待工作。

（6）负责学校纪念品的设计、定制和管理工作，做好校际交流纪念品的收集、保存、移交工作。

（7）负责学校层面公务用车安排和校领导公务用车安排。

（8）负责学校所属会议室、报告厅等场馆使用申请的协调、登记、管理工作。

（9）完成校领导和校办主任交代的其它工作。

（二）党务秘书（兼信息管理）工作职责

（1）负责党委办公室日常事务与工作。

（2）负责学院党委各种会议、活动的组织工作，做好会议记录与会务工作。

（3）管理党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

（4）协助党办主任做好党委公文起草工作。负责党委公文的签批、印制、发布、立卷、归档工作。

（5）负责落实学院党员发展工作。

（6）负责党员管理系统数据库的管理、维护工作和党内数据统计、填报工作。

（7）管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

（8）负责学院党委党费的收缴与管理工作。

（9）协助党委做好党员的理论学习和思想政治教育工作。

（10）负责校长办公室主页的管理、维护、内容更新。

（11）负责学校信息公开工作，做好校务公开栏管理、维护和更新工作，受理、协调、处理信息公开申请。

（12）负责编发《厦门工学院信息周报》，编辑《厦门工学院工作简报》（季度）、学院大事记，编辑、出版《厦门工学院年鉴》，参与上级、地方有关学校年鉴的编写。

（13）协助主任做好校领导一般性讲话、发言稿等的起草。

（14）完成校领导和校办主任交代的其它工作。

（三）高级文秘工作职责

（1）负责上级来文的登记、传阅、催办、查阅、保密及归档等工作。

（2）负责上级机关和有关单位传真的接收、传送、处理。

（3）负责向上级机关等对外公文的起草、签批、印制、递送。

（4）负责向省委教育工委、省教育厅、市委值班室、市教育局等四部门进行重大事故信息专报工作。

（5）负责开具对外介绍信、对公信函（邀请函）。

（6）负责教职工在职证明、学生在读证明管理。

（7）负责以学校或校领导名义向上级单位或兄弟单位寄发贺信、贺电、贺卡及相关礼仪性事务。

（8）负责学校综合统计工作，协调做好学校各类统计报表的编制、报批、上报、发布等工作。

（9）负责学校印章（钢印）、校长名章（手章）、校长办公室印章的管理和使用。

（10）负责学院办学许可证、组织机构代码证、事业单位法人证办理、变更、年检、使用管理。

（11）负责学院保密工作，做好校领导和校长办公室机要收发工作。

（12）协助主任做好副校长重要讲话、发言稿等的起草工作。

（13）完成校领导和校办主任交代的其它工作。

四、任职条件

（一）行政秘书

1、政治可靠、处事稳重、责任心强、工作细心、吃苦耐劳，形象气质佳。

2、具有较好的语言表达能力、人际沟通能力和合作精神。

3、熟练使用WORD、EXCEL等电脑办公软件。

4、具备本科及以上学历。

5、年龄在30周岁以下，有同类工作经验特别优秀者可适当放宽。

（二）党务秘书（兼信息管理）

1、政治素质好，品行端正，作风正派，廉洁自律，责任心强。

2、具有较高的政策理论水平、公文写作能力，具有团结协作和奉献精神。

3、具有管理工作经验，熟悉高校党务、宣传工作，责任心强。

4、具有较好的计算机应用能力，能熟练运用办公软件。

5、中共党员，身心健康。

6、本科及以上学历，年龄在30周岁以下，中文、法律、文秘专业及同类工作经验者优先。

（三）高级文秘

1、政治可靠、处事稳重、责任心强、工作细心、作风正派、形象良好。

2、中文（含文秘）、法学、行政管理等相关专业本科及以上学历。

3、具有较强的政策理论水平，熟悉公文处理流程与规范，公文写作能力出色，较强的沟通协调以及语言表达能力。

4、英语四级及以上，具备基本英文听说读写能力。

5、计算机一级水平及以上，熟练使用WORD、EXCEL等电脑办公软。

6、年龄在30周岁以下，特别优秀者可适当放宽。

7、具有高校（或知名企业）文秘工作经历优先。

五、招聘程序

（一）信息发布

通过学院网站、厦门人才网等公布招聘信息。

（二）报名办法

1、提交材料

应聘人员填写《厦门工学院应聘报名表（非教学岗位）》（可从我院网站下载），附身份证、毕业证书、学位证书、任职证明、获奖证书等有关资历证明材料复印件，提交学院。

校内应聘人员报名材料统一提交到图书馆四楼人力资源处。

校外应聘人员将纸质版的简历通过快递方式的寄到学校。同时发一份至电子邮箱备案，将应聘材料打包压缩后统一命名为“应聘××岗位-姓名”，发送至我院电子邮箱，邮件主题注明“应聘××岗位-姓名”。

2、联系方式

地址：福建省厦门市集美区孙坂南路1251号华侨大学厦门工学院人力资源处

邮编：361021

联系人：谢老师

联系电话：0592-6667522

电子邮箱：xmgxyjy@163.com

3、报名时间：即日起至2015年7月25日。

（三）资格审查

对照任职条件，对应聘人员提交的报名表、资历证明材料进行审查，确定候选人。

（四）考核

学院根据报名情况，组织候选人进行笔试、文秘工作实务测试、面试等。

（五）组织考察 

面试和民主测评结果提交校长办公会，校长办公会结合竞聘的情况及学院工作实际需要确定考察对象，组织对考察对象进行考察，决定最终拟聘人选。

（六）公示

对拟聘人选进行任前公示，公示期限为3天。

（七）聘任

按学院规定程序办理聘任手续。

六、薪酬待遇

按学院薪酬制度执行，特别优秀的面谈定薪。

 

 厦门工学院应聘报名表（非教学岗位）