关于厦门工学院2018届毕业生图像信息采集工作的通知

各学院（系）、书院：

经与高校毕业生图像信息福建采集站联系，我校定于2017年10月17日（星期二）对2018届（即2014级各专业、13级建筑专业和16级专升本的学生）毕业班学生进行图像拍摄。由于拍摄时间紧，各院系、书院要积极配合，共同努力完成此项工作。现将有关事宜通知如下：

一、采集用途

本次图像采集照片将用于毕/结业证书和学位证书的制作、学历学位电子数据的上报注册，各院系、书院务必要通知学生本人参加采集。

二、总体安排

本次我校2018届普通全日制本科预计毕业生2241人，拍摄时间安排在2017年10月17日（星期二），地点在厚德110（A组）和厚德413（B组），各班级拍摄的具体时间、地点安排见附件。

三、毕业班学籍数据核对及上报

教务处将2018届毕业生的信息提供给各书院，由各书院组织各班学生按要求认真校对各项信息，若有误差，请用红笔在相应位置予以更正，并于10月13日前将学生核对及缴费后的签字表交到教务处。

四、拍照要求

图像采集背景是蓝色。要求穿浅色外套，白色衬衣，自然色头发；颈部以上不能有任何饰物（如耳环、项链、眼镜等必须取下），长发者需将头发向后扎起并露出双耳和眉毛；上身不能穿各种蓝色衣服。

五、拍照费用

根据中国图片社《关于规范2018届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》：“决定从2018届开始，将电子注册图像采集收费统一规范为每人20元”，鉴于毕（结）业生图像采集过程和后期制作的实际情况，此次图像采集制作费先由学校财务处统一收取（由各班长在发校对信息表给个人校对时统一收取），等拍摄结束时统一支付给福建采集站，任何单位不得向学生加价收费。

六、缴费

2017年10月11日—2017年10月13日，请辅导员根据拍照信息中的人数以所带班级为单位统一收取图像采集费，并在规定时间内到事务服务中心进行缴费（必须是现金缴费），缴费后请到教务处上交缴费凭条和信息校对表。

七、注意事项

1．毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的学生将不能进行毕业证书电子注册。

2．电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误，它将作为毕业证书网上查询的唯一条件。

3、各书院辅导员作为此项工作的联系人，负责：

⑴组织学生对本人信息核对确认并交费、签名；

⑵按学号（转专业的学生一般都放在班级最前面或最后面）顺序安排学生进入拍摄场地，维持现场秩序；

⑶按拍摄序号点名拍摄，图像拍摄结束时，将应拍人数、已拍人数、未拍人数和未拍名单报教务处并自行留底。

4、各班级学生拍摄时，应提前10分钟到场、按学号排好队，严格听从现场工作人员的安排，有序地进行拍摄。

附件： 1.关于厦门工学院2018届毕业生图像信息采集工作的通知.doc 

       2.厦门工学院2018届毕业生图像拍摄时间、地点安排表.xls  

厦门工学院教务处

2017年10月10日