关于进一步做好2021级新生入学资格复查相关工作的通知
根据《厦门工学院本科新生入学资格审查实施办法》(厦工教〔2021〕36号)文件要求,学校在学生入学后3个月内按照国家招生规定等开展复查工作,现就我校2021级新生入学资格复查相关工作安排通知如下:
一、工作要求
(一)各学院成立新生入学资格审查工作小组,由学术院长、行政副院长、班级导师(或原辅导员)、学院办公室学籍管理人员等相关负责人组成,人员数量5-9人为宜。
1.请各学院新生入学资格审查工作小组,组织人员认真复查每位新生入学报到时所提供的各项材料,包括纸质版个人档案、录取通知书、高考准考证、身份证等材料,并做好规范存档。
2.对新生个人档案中高考报名、体检及党团关系等材料中所载信息、照片与录取新生电子档案信息及新生本人逐一核对。
3.对新生(专升本)前置学历进行复查,对无法提供毕业证书或存在学历造假等情况的,将取消入学资格,并由教务与招生处报送省教育厅备案处理。
(二)请后勤与资产处对新生的户口迁移证和户籍证明等相关材料进行认真复查。
(三)请校医院根据教育部、卫生部和中国残疾人联合会颁布的《普通高等学校招生体检工作指导意见》要求,在新生报到后组织进行新生体检复查。
(四)请教务与招生处招生办公室对享受高考加分照顾、保送生及通过有关专项计划录取的农村和贫困地区等新生进行纸质档案和电子档案的比对审查。
(五)全体新生登陆学信网进行注册和查询学籍信息
1.登录:“中国高等教育学生信息网”( www.chsi.com.cn);
2.查询方法:进入“学信网”后,点击首页左上方“学籍查询”链接,实名注册(姓名、身份证号务必准确输入)。登陆后点击“学信档案”然后点击左上角“学籍信息(图像校对)”即可看到自己学籍状态;特别注意核对页面左下角学籍状态是否为“注册学籍”。
3.期间,学校将不定期反馈学生查询进度情况,请各学院进一步督促,确保每一位新生都完成学信网注册和信息核对。
4.温馨提醒:新生学籍电子注册信息是后续制作和发放毕业证书、学位证书的重要依据。每位新生一定要认真核对,牢记账号和密码(终生可用),并注意保密,维护账号密码信息安全。出现信息异常的,请在11月20日之前由所属学院,统一汇总后反馈新生入学资格审查领导小组秘书处,进行进一步核实和处理。
二、复查时间
请各学院于2021年11月20日前,完成复查相关工作,并提交“2021年新生入学资格复查情况反馈表”电子档和纸质版,经学院新生入学资格审查工作小组全体成员审核签字并加盖学院公章后提交新生入学资格审查领导小组秘书处。其他相关部门在相关复查工作中,发现异常情况的,需在规定时间内反馈学生所属学院,统一汇总上报。
三、督察和投诉处理
新生入学资格复查期间,学校接受各类相关咨询及投诉,对不符合招生条件或徇私舞弊者,一经查实,坚决取消其入学资格,并报生源所在省级招办记入其高考诚信电子档案,同时配合公安、上级纪检监察等部门一查到底,依法依纪追究有关人员的责任。我校相关部门联系人及办公电话公布如下:
1.厦门工学院新生入学资格复查领导小组秘书处:
联系人:元老师,联系电话:0592-6667542
2.厦门工学院教务与招生处(招生办公室)
联系人:吴老师,联系电话:0592-6667579
3.厦门工学院政务处督察办公室
联系人:高老师,联系电话:0592-6363203
教务与招生处
2021年11月5日