厦门工学院固定资产管理员

岗位职责及考核奖励办法

 

为进一步加强学校固定资产管理，提升资产管理工作水平，充分发挥资产分级管理模式的作用，实现谁使用、谁管理、谁负责的目标,结合《厦门工学院固定资产管理制度》的相关规定，制订《资产管理员岗位职责及考核奖励办法》，请各部门认真贯彻执行。

一、资产管理员的确定

资产管理员是本单位资产管理的第一责任人，原则上由本单位行政主要负责人担任，也可由行政主要负责人委托一至两名本部门行政人员或实验员担任,资产管理员在业务上接受学校后勤保障处资产科的指导和培训。

二、资产管理员岗位职责

（一）能正确运用《固定资产管理系统》，独立完成权限范围内的系统操作，利用系统数据资源管理本单位、部门（以下称单位）资产,并对本单位资产的分布状况及资产变动情况及时进行账面调整，以确保本单位资产帐实相符。

（二）负责本单位固定资产的采购报批、申领、验收、黏贴标签、调剂、台账登记等相关业务的办理。

（三）每月与资产科资产信息员核对本单位资产的增、减变动情况,及时修改相关账目登记信息,于月底提交当月资产变动情况汇总表。

（四）参加资产科组织的相关业务知识培训和学习，熟悉学院资产管理体制及与资产相关的各项规章制度，资产类业务的办理流程，并按资产科的要求认真贯彻落实。

（五）资产管理员有责任监督、指导本部门人员正确使用、管理其个人领用的资产,具体负责账实不符资产的原因寻查、纠正错误做法等，并能及时处理解决。

（六）对本单位长期闲置或不能正常使用的固定资产，书面（说明原因、事由、处理意见）及时上报资产科，申请退回、调换或报修。

（七）本单位资产发生被盗、丢失、毁损等情况，要及时向本单位分管领导和资产科报告，同时，按学院资产管理相关规定，提出书面处理意见向资产科报批、处置。

（八）组织做好本单位调岗、离岗人员的固定资产移交工作。

（九）按照资产科的工作安排，配合、落实本单位资产清查工作。

（十）资产管理员本人调离、退休或连续外出三个月以上（含）应及时填写资产管理员变动申请表，向后勤保障处提出申请，在资产科监督下办理工作移交手续。其他教职工岗位变动时，由所在部门资产管理员确认资产交接情况。

（十一）完成资产科安排的与资产管理相关的其他工作。

三、单位（部门）及资产管理员考核及奖励办法

（一）资产管理员日常考核

1.切实履行《资产管理员岗位职责》，认真组织做好本单位、部门（以下称单位）资产管理工作。

2.经常进行固定资产核查，确保帐物相符。

3.本单位使用的资产无发生被盗、丢失、人为管理不当造成的资产损坏等情况。

4.资产科每月根据各单位资产管理员的业务完成情况，客观真实的填写资产管理员月考核登记表。

（二）年终考核

年终分别按全院资产管理单位总数的10%和资产管理员总人数的15%比例，评选资产管理工作先进集体和优秀资产管理员，予以表彰和奖励。

1.资产管理先进集体评选标准：

（1）能够将资产管理工作纳入本单位年度工作计划并有效实施。（占总分权重10%）

（2）资产管理负责人重视本单位资产管理工作，支持本单位资产管理员开展日常工作管理，并能按照学院对资产管理的要求出台实施本单位资产管理工作细则。（占总分权重10%）

（3）一个考核年度内本单位无资产安全责任事故发生。（占总分权重30%）

（4）资产科年度内不定期组织相关人员对各单位现场巡查，并按有无闲置资产（占总分权重的5%）、资产管护状况（占总分权重的10%）、资产标签及形码（占总分权重10%），资产帐实信息是否相符（占总分权重15%）等几项进行考评。

（5）单位资产管理队伍稳定，考核年度内无人员调整更换或确需更换，但资产管理交接手续办理及时有序，能主动到资产科备案。（占总分权重的10%）

2.优秀资产管理员评选标准：

（1）能够依照资产管理员岗位职责，做好本职工作。（占总分权重20%）

（2）能在一个年度内对本单位资产的变动情况及时做系统账面调整，对需要报修、闲置及待报废资产能及时办理相关手续，联系资产科及时处理解决，保证单位内部资产安全，物尽其用，帐实相符。（占总分权重40%）

（3）积极参加资产科组织的业务学习培训，并能有效掌握业务权限范围内的操作技能。（占总分权重10%）

（4）积极配合资产科开展本单位的资产清查工作。（占总分权重15%）

（5）积极主动审核并办理本部门采购申请、实物资产验收、资产增减、跨部门资产调拨手续等工作。（占总分权重15%）

（三）对于资产管理工作不重视，发生实物资产被盗、丢失或毁损等安全事故，且影响严重、恶劣或直接影响课堂、实验实训教学的单位，除对直接责任人、单位负责人和资产管理员通报批评外，还要追究直接责任人的责任，并按学院相关规定予以经济赔偿。

（四）本办法自发布之日起执行，解释权归后勤保障处。

 

附件：厦门工学院资产管理员变更申请表