一、工作目标
根据学校文明校园、平安校园、绿色校园、健康校园的建设需要,参照《厦门工学院办公场所 6S 管理方案》文件要求,合理规划利用实验实训场所,提高工作效率,创造一个干净、整洁、舒适、有序、安全、稳定的学习和实验环境,加强实验实训室安全保障(以下简称实验室),增加设备使用寿命,降低实验成本,提高效率。塑造良好实验室形象,创造一个安全、整洁、实效的实验室。
二、6S管理的目的与细则
(一)整理(Seiri)
1.管理目的:腾出空间,防止误用。
2.实施要点:
(1)清除垃圾或无用、可有可无的实验仪器(以下称物品);
(2)明确每一项物品的用处、用法、使用频率,加以分类;
(3)根据上述分类清理现场物品,现场只保持必要的物品,清理垃圾和无用物品。
3.区分要与不要:根据物品使用频率分为四类:
(1)不能使用的(无法修理或无修理价值的),坚定不移的处理掉(调拨或报废);
(2)使用频率很低的,放进库房,标识并妥善保管;
(3)使用频率较低的,放在你的周围,如柜子或工具柜内;
(4)经常使用的,留在实验室。
4.要领:
全面检查,包括看见的和看不见,制定要与不要的判断标准。不要的彻底清除,要的调查使用频率。决定日常用量,每日自我检查。
5.实施细则:
(1)实验室工具应摆放在指定位置或工具箱内,禁止占据通道及设备周围操作工作区。实验桌抽屉内的物品要分类摆放整齐,并且要进行定期清理;
(2)实验桌面或台面上的器具、资料等要摆放整齐有序,要求桌面与台面上的物品都是实验必需品。桌下与操作平台下面不得堆放或摆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、纸箱等;
(3)仪器资料、书籍、工具、用品等使用完毕要及时放回到指定位置并摆放整齐。更换下来的零件、损坏的工具、刀具、废油废液及其他不必要的物料须及时登记清理走,现场不可留有其他杂物;
(4)墙上或设备仪器上的张贴物或悬挂物要与整体环境协调一致,不得影响整体美观效果。
(二)整顿(Seiton)
1.管理目的:节约时间,减少寻找时间。
2.实施要点:
(1)在整理的基础上合理规划空间;
(2)按照规划安顿好,使每一样物品,各得其所;
(3)做好必要的标识,令所有人都清楚明白。
3.要领:
(1)三定原则:定点、定容、定量;
(2)要站在新人的立场明确物品的放置,“三十秒内”找到想要的物品;同时使用后易复位,没有复位或误放时“六十秒内”能知道。
4.开展的步骤:需要的物品明确放置;根据物品的属性划分区域摆放;区域的划分一定要结合实验室实际情况,不可过于标新立异,不相容物品一定要分区摆放,相容物品可以同区摆放但要标识清楚避免误拿误放。
5.实施细则:
(1)文件夹要有明确的标示,归档的文件或质量记录要分类存放,并且有明确的目录和标识以便于查找;
(2)现场的所有设备、工具、物品采用定置定位管理,并放置整齐加以清晰标识(必要的分类分区标识、设备管理标识、安全警示标识、安全操作标识)各处的标识或标牌必须悬挂或粘贴端正,美观。
(三)清扫(Seiso)
1.管理目的:消除“脏污”,保持现场干净明亮。
2.实施要点:
(1)在整理、整顿基础上,清洁场地、设备、物品,形成干净的工作环境;
(2)实验教师以身作责,人人参与,清扫区域责任到人,不留死角;
(3)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;
(4)当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
3.实施细则:
(1)操作台面及桌面要保持整洁干净,要求无灰尘、水渍、杂物。实验室的门窗、台架应保持无灰尘、无油污的清洁状态;
(2)实验室地面保持干净整洁,无灰尘、无油污、无水渍、纸屑、杂物或异物等。地面上沾染物或污物要及时清洗干净;
(3)随手整理收拾实验用的材料和工具,实验完毕立即整理和清洁台面、桌面以及工具用品等。
(四)清洁(Seiketsu)
1.目的:制度化维持前3个S的成果。
2.实施要点:
(1)不断地进行整理、整顿、清扫,彻底贯彻以上3S;
(2)实验环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证实验人员身体健康,提高实验人员劳动热情;
(3)不仅物品要清洁,而且实验人员本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;
(4)实验人员不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;
(5)要使实验环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
3.实施细则:
(1)实验室墙角、天花板等卫生死角应作为重点清洁对象,每月彻底清洁一次并保持干净;
(2)实验室电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁,不使用或下班时要及时关闭电源;
(3)清洁用具保持干净,使用后要及时悬挂或摆放到指定位置;
(4)灭火器、高压气瓶等要按标识摆放并要保持清洁,上面不得放置任何物品;
(5)测量仪器设备要按要求进行定期检验,并进行设备日常维护和管理,保证仪器设备的完好;
(6)仪器设备使用完毕要及时进行维护和保养,保持仪器设备清洁干净。要求仪器设备外观无污染、无灰尘、无油迹等。
(五)素养(Shitsuke)
1.目的:提升实验人员修养,实现实验人员的自我规范
2.实施要点:
(1)继续推动以上4S直至习惯化;
(2)制定相应的规章制度;
(3)教育培训、激励,将外在的管理要求转化为实验人员自身的习惯、意识,使上述各项活动成自觉行动。
3.实施细则:
(1)个人物品如工作服、手套、水杯、包等,要放在指定位置,不得在实验室内随意丢放;
(2)按相关规定穿着统一工作服。实训老师按要求穿戴劳保用品做好自身安全防,同时严格要求实习学生按规定着装,佩戴实训牌;
(3)不断学习相关业务知识,逐步提高工作技能,进一步提升科学、严谨、准确、高效的工作素养;
(4)下班前机工须对机台、工具、器具进行清洁保养,需更换部件的及时更换;
(5)保持良好的精神状态及良好的文明习惯,不做和工作无关的事;
(6)老师之间、师生之间文明用语,凝聚团队精神,互敬互爱,互帮互助,爱护学生,按课程大纲要求保质保量完成教学任务。
(六)安全(Safety)
1.目的:将安全事故发生的可能性降为零。
2.实施要点:
(1)建立系统的安全管理体制;
(2)重视实验人员的培训教育;
(3)实行现场巡视,排除隐患;
(4)创造明快、有序、安全的实验环境。
3.实施细则:
(1)实验室有安全等级标识牌;
(2)课程结束时先关闭或锁好门窗,关好水、电等并确保安全后才能离开实验室;
(3)机台线缆、气管合理归置并固定。以免松弛散乱,造成破损及安全事故;
(4)药品试剂按化学性质分类存放,所有药品试剂附有与实际相符的标识,危险化学品的存放要符合相关规定;
(5)所有的实验废液及其它废弃物必须按相应的规定处理或存放;
(6)长时间等待或离开工作机台时,应及时关机、关断电源;
(7)遵守安全操作规程、流程,充分保障课程安全正常进行;
(8)配电柜、易燃物品、高压易漏电设备、射线、激光、弧光等可能发生伤害事故的设备必须分类挂醒目警示牌;
(9)现场禁止放置易燃易爆等有安全风险的物品。做好防火、防漏电、防水、防潮、防鼠等安防工作,所有实验室按要求定期检查,发现问题和隐患及时整改消除。