厦门工学院学工系统培训及工作部署会圆满举行

10月17日上午9:00，由学生工作处主办，各书院参加的2017年学工系统培训及工作部署会在图书馆一楼会议室顺利召开。会议由学工处综合科科长吴江南主持，陈少牧副校长、学工处汤伟明处长出席并作相关的工作部署。各书院的书院领导、专职导师、社区辅导员、学工处全体工作人员出席了会议，学习相关工作的开展事项，了解工作部署。

会议共分为两项来进行，第一项是大学生事务工作培训，由学工处的梁鑫、郭妍主讲，主要包括医保参保及报销、征兵工作培训、助学金相关信息的录入和管理，还有就业工作及就业教育培训。 

她们将相关工作版块的注意事项和政策变化，结合书院开展工作的实际情况，详细具体地介绍了在医保、助学金、就业等模块的工作要如何落实下去。

她们的培训对于专职导师开展工作起到了很大的帮助，特别是对于部分新入职的专职导师，培训使他们更加明确了自己的工作职责。  

随后，汤处长向大家展示了我校自主研发的“学生管理系统3.0版”。包括主要改进方向、部分变化展示、使用注意事项、问题反馈通道四个板块的内容，通过简明的网页截图举例，向老师们展示了这个系统的方便实用之处。

大会第二项议程，是学生工作的部署。首先，汤处长就开学以来各书院工作的开展情况做出了总结，并指出了接下来工作中有哪些需要改进和注意的地方。汤处长还对书院和学工处的具体职责、工作关系进行了反复说明，强调各书院与学工处的工作要协调开展、相互配合。

接着，陈少牧副校长就学工处的工作职能，各书院要制定自己的书院章程，《学生成长记录档案》的建立等方面部署了相关工作。他强调，身为厦工人，就要发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、不求回报的育人精神。他还鼓舞大家要敢想敢干，大家在工作当中有什么需要解决的问题，有什么需要改善的方面，都可以向领导反映，学校会尽可能地给大家提供支持。

会议对未来工作的部署、领导对书院工作的期许，都使大家更加明确了今后工作的前进方向，也更加坚定了大家进行学校深化书院制改革建设的信心。